home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 6 / The Arsenal Files 6 (Arsenal Computer).ISO / business / petmt21.zip / HELP4.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-03-06  |  3KB  |  64 lines
  1.   Views group your data in the listbox. They are complete, word, topic,
  2. important, date and a second filter. The view buttons are on the
  3. top task bar (or if that is hidden, choose "View" from the
  4. main menu or right click the mouse.)
  5.  
  6. View Filters provide a way to look at your data in different ways.
  7. When a View Filter button is clicked (or menu item from "View")
  8. the main list at the bottom of the screen will have different contents.
  9. The entire list is still there, you are just looking at different
  10. portions of it depending on the Filter.
  11.  
  12. With all filters except "complete" you are given the option
  13. to move the search list to the end of you main list. This
  14. is useful when you select Reverse by clicking on the
  15. checkbox to the left and top of the list.
  16.  
  17. When you have filtered your list, and then enter a new
  18. item, the new item will only appear in the current visible list
  19. if it meets the condition of the filter. However the new
  20. item has in fact been added. (See Help/Options)
  21.  
  22. Here are the filters:
  23.  
  24. Complete: Your complete list.
  25.  
  26. Important: Brings up a list of only the things marked important.
  27.  
  28. By Topic:  You choose a topic name, and the list will now
  29.                show those things having that topic. You enter
  30.                in a topic (optional) when you enter the thing,
  31.                or replace it.
  32.  
  33. By Word:  This is a search by word(s). You may also search for
  34.           two things with AND, or either one or another thing with OR.
  35.           You can do this in a single filter, or even in the 2nd filter.
  36.           In a plain (not AND or OR) search, you can click on the
  37.           checkbox "Whole words only" to find exact matches for words,
  38.           thus if you searched for "book", "book" would be found, but
  39.           not the imbedded "bookish."
  40.  
  41.           After doing searches, you can refer back to the search words
  42.           by clicking the down button at the right of the edit boxes.
  43.           This list is automatically maintained across sessions.
  44.  
  45. By Date:   You have choices of all things on a certain date,
  46.                those which were enter today, those on or before
  47.                a given date, those on or since a certain date,
  48.                and those between two dates (inclusive).
  49.                An item has to be stamped with the date for
  50.                it to be recognizedi in a date search.
  51.  
  52. You may apply two filters at once. For example, you could click on
  53. Important to bring up all the items marked important. Then, when
  54. enabled, you can click on 2nd filter and further filter this list
  55. by Date, by Word, by Topic.
  56.  
  57. You may view your "short list" of items with Short List.
  58.  
  59. Your last primary search causes a graphic to be updated corresponding
  60. to the icon for each type of search. This graphic is immediately above
  61. the list box of things. You can click this icon to repeat the same type
  62. of search as the last one.
  63.  
  64.